Sistem Kullanımı Test Süreci
Merhaba,
Denetim sisteminde yetkilendirme “Şube Müdürü → Bölge Müdürü” şeklinde ilerler.
Bölge müdürleri bağlı tüm şubeleri görüntüleyebilirken, şube müdürleri yalnızca kendi şubeleri üzerinde işlem yapabilir. Sisteme giriş yaptığınızda kullanım kılavuzlarına erişebilirsiniz.
Sizler için önemli modüller ve kısa açıklamaları aşağıdadır:
1. İK Analiz Paneli: Personel belgeleri, izinler, puantaj ve Tüm İK süreçlerini tek ekranda takip etmenizi sağlar.
2. İş Atama / Takip: Görev oluşturma, atama ve ilerleme durumlarını izleme imkânı sunar.
3. Etkinlik Takvimi: Kurum içi etkinlikleri ve önemli tarihleri planlamanızı sağlar.
4. İK İşlemleri: Personel ile ilgili tüm operasyonel İK süreçlerini yönetmenizi sağlar.
5. Denetim Formları: *Size atanmış bir denetim var ise.... Şube ve süreç denetimlerini standart formlar üzerinden gerçekleştirmenizi sağlar.
6. Satın Alma Yönetimi: Talep oluşturma ve satın alma süreçlerini kontrol etmenizi sağlar.
7. Tadilat ve Bakım: Şube bakım, onarım ve tadilat taleplerini takip etmenizi sağlar.
8. Günlük Kontrol: Günlük operasyonel kontrollerin düzenli şekilde yapılmasını sağlar.
9. Eğitimlerim: Atanmış eğitimleri görüntüleme ve tamamlama imkânı sunar.
10. Kullanım Kılavuzu: Sistem kullanımıyla ilgili detaylı rehberlere erişim sağlar.
11. Blog: Güncellemeler ve bilgilendirici içerikleri takip etmenizi sağlar.
12. Duyuru Listesi: Kurum içi önemli duyuruları görüntülemenizi sağlar.
Tüm bu süreçler önce Bölge müdürünüz sonra Genel Merkez Onayından geçer.
İlk aşamada yarından itibaren süreci başlatıyoruz ve sizlerden şunları bekliyoruz.
- Nisan ayı için puantaj girişinin bu sistemden girilmesi
- Günlük checklistlerin bu sistemden girilmesi (Sabah ve akşam olmak üzere iki liste vardır)
- Tüm İK Süreçlerini buradan yapmanız (Tunatak, işe giriş, çıkış başlatma vb.)
3 günlük test sürecinden sonra sistemi tüm personel için aktife almayı istiyoruz.